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    亿博登陆 电子化采购平台系统 供应商操作手册2020-09-11  浏览次数:

    亿博登陆电子化采购平台系统供应商操作手册


    项目名称 亿博登陆电子化采购平台系统
    编制单位 亿博登陆
    文档类别 操作手册
    文档编号
    版本编号 V1.0
    完成日期 2020年9月7日


      
      

    目录
    1.       系统概述               
    1.1.      编写目的              
    1.2.      主要功能     
    2.       操作说明 
    2.1.      用户注册、登录 
    2.2.      供应商管理 
    2.3.      投标管理 
    2.3.1.     公开竞价
    2.3.2.     询价列表 
    2.4.      用户管理 
    2.4.1.     用户密码修改 
    2.4.2.     用户退出 

    1. 系统概述
    1.1. 编写目的
    本文档描述《亿博登陆电子化采购平台系统》的软件使用说明书。预期读者为亿博登陆电子化采购平台系统的招标、投标(供应商)使用人员。本文档编写目的为方便使用者对亿博登陆电子化采购平台的使用。
    1.2. 主要功能
    亿博登陆电子化采购平台系统的投标方(供应商)主要包括以下功能:
     投标管理
     供应商管理
     用户管理
    2. 操作说明
    2.1. 用户注册、登录
    1.亿博登陆电子化采购平台系统登录链接:http://113.204.57.34:8081/bidding/#/login,用浏览器打开,如下图所示:



    2.如果第一次登录系统,没有账号,可以点击右下方【注册】按钮设置账号和密码。初始密码统一为888888,如图所示:



    3.注册完成后,在登录页面填写账号和密码,点击【登录】按钮,登录系统,登录系统后,系统会自动提示修改密码,也可以后续进行修改(为保证账户安全,建议及时修改密码)。



    2.2. 供应商管理
    进入本系统后进行自身的企业信息维护。当供应商首次登陆系统时,系统强制供应商跳转至本界面,维护本界面表单提交后,等待招标方审核;在此期间,供应商登陆本系统都会强制跳转至本界面,直至招标方审核通过后,方可使用本系统,方可进行投标。
    操作
    1.点击左边框上的“供应商管理”- “企业信息”选项,进入供应商表单页面,如下图所示:



    2.企业基本信息,如下图所示:



    3.点击【确定】按钮,完成资质信息提交,如下图所示:


    4.点击【保存】按钮,完成企业信息维护。如下图所示:

    5.检查提交信息是否有误,如有误点击右上角【修改】按钮,进入到信息修改页面,如无误,点击右上角【提交】按钮,如下图所示:



    6.点击【确定】按钮,提交审核申请。供应商可在“企业信息”功能中查看审核状态。如下图所示:


    7.审核通过后。供应商可在“企业信息”功能中查看信息,在供应商编码后将显示“已认证”。如下图所示:



     



    8.如信息有误或信息需要更新,可点击“企业信息”页面右上角的【提交变更】按钮,申请信息变更,招标方审核通过后,方可进行信息变更,如下图所示:

     



    9.招标方如同意变更,由招标方在系统中选择“允许变更”。然后供应商可修改自身企业信息,点击“供应商管理”-“企业信息”-【编辑】按钮。如下图所示:



    10.编辑完成后,点击保存,进入供应商详情页面,确认信息无误,点击【提交】按钮(信息将发送到招标方进行审核)。如下图所示:



    11.供应商详情页面的供应商状态将显示“认证中”,如下图所示:



    12.招标方审核通过后,供应商状态将显示“已认证”,如下图所示:注意:供应商的执照和资质具有时间性,过期后如不变更信息将无法继续参与投标。
     


     

    2.3. 投标管理

    投标管理分为询价和公开竞价两种类型,如图所示

     


     

    2.3.1. 公开竞价
    操作

    1. 点击左边框上的“投标管理”,再点击公开竞价,可以查看是否有招标信息。正在招标的项目,公告状态显示的‘进行中’如下图所示:

    2. 点击招标信息后方的【查看】按钮,可以查看具体的招标信息



    3. 如果需要投标,点击招标信息后方的【报名】按钮,上传报名费凭证。报名费凭证上传缴费图片,如图所示:



    4. 上传报名费后,点击右上方【保存】按钮,进行保存,在选择招标信息,点击【提交】按钮等待审核。



    5. 招标方审核通过后,点击招标信息后方的投标按钮,填写工程量清单(工程量清单可手动在系统内编辑或下载后编辑完成再导入。供应商只能填写清单中的“不含税单价”、“税率”、“备注”字段,其他字段由招标方填写或系统自动计算。清单填写细节见2.3.2第3步的第“2)-5)”),下载招标文件、补遗文件,上传投标文件和保证金凭证。

    6. 填写投标信息后,点击右上方【提交】按钮(提交后无法再对投标文件和信息进行修改,超过投标截止时间后无法再进行投标),等待开标后审核,投标状态变为已投标。




    2.3.2. 询价列表
    操作
    1. 点击左边框上的“投标管理”,再点击询价列表,可以查看是否有本公司的询价信息,如果需要查看询价文件或进行询价,需要先进行报名审核,提交报名费缴费凭证,报名审核流程见2.3.1公开竞价缴费流程第1-4步骤。询价列表如下图所示:



    2. 选中某一条询价单,点击询价单后方的【查看】按钮,可以查看详细情况,报名凭证审核通过后还可以下载补遗文件等资料,如下图所示:



    3. 供应商如要投标,选择需要投标的项目,点击询价单后方的【编辑】按钮,编辑工程量清单并提交响应文件后,再点击提交按钮,如下图所示:
    1)点击编辑
     
    2)编辑工程量清单,工程量清单可以在系统中编写(见下第“3)”步),也可以导出清单,在清单中填写后再导入到系统中(见下第“4)、5)”步)。

    3)系统中编写清单,点击【笔】编辑按钮,弹出清单编写框,点击每个清单项后面的编辑按钮,填写内容,然后点击【√】按钮进行保存,编写完所有清单,点击下方的保存按钮,进行保存。


    4)清单导出,除了直接编写,还可以导出清单,点击【导出】按钮,保存导出文件,对文件进行编辑,合计不需要填写,系统自动计算。



    5)清单编写好后,点击导入按钮,将文件导入到系统中,如图所示:


     

    6)使用用上传或拖拽的方式,提交响应文件,保存投标



    4. 在询价单列表界面,选中编辑后的项目,选择右上角的【提交】按钮,完成投标。如下图所示



    5. 完成投标的项目在询价单列表中状态会变成“已提交”,如下图所示:

    2.4. 用户管理
    实现供应商对用户的密码修改、系统退出功能
    2.4.1. 用户密码修改
    操作
    1.点击系统右上角用户头像位置,出现下拉框“修改密码”,如下图所示:



    2.输入原有密码、新密码、确认密码,点击【提交】按钮,实现密码修改,如下图所示:

    3.点击【提交】按钮,完成密码修改:

    2.4.2. 用户退出
    点击系统右上角【退出】按钮退出系统,如下图所示